Pour garder le contact avec l’entreprise et ses collègues, son manager ou son employeur, il est essentiel de faire l’acquisition de divers outils, logiciels ou programmes. Le tout est de bien faire le point sur ce qui est nécessaire ou non pour avoir une bonne continuité de travail.
Equipement de base
L’un des premiers outils ou équipement nécessaire au télétravail est :
– Un téléphone
– Un ordinateur
– Une connexion wifi
– Une connexion sécurisée aux données de l’entreprise
– VPN sécurisé
Pour communiquer
Pour communiquer en interne avec ses collègues ou responsables, autre que la messagerie instantanée tel le mail, il existe d’autres outils de communications adaptés au télétravail :
– Miscrosoft et Microsoft Team (Réseau social d’entreprise)
– Skype
– Google Hangouts :
– WattsApp
– Télégram
–
Pour faire une réunion à plusieurs, visio ou vidéo-conférence
Pour tenir une réunion ou une visio-conférence à deux ou à plusieurs, il existe des outils adaptés au télétravail :
– Zoom
– Sofa
– Web ex
Google Hangouts : outil de messagerie pour envoyer des messages. Également outil de vidéo conférence qui permet de passer des appels vidéo et audio
Appear In : logiciel de visio-conférence, facile à utiliser
Pour avoir un outil de suivi ou de répartition des tâches
Pour gérer son quotidien au télétravail, il est nécessaire d’avoir une bonne organisation. Quelques outils peuvent aider à organiser et planifier les tâches tels que :
– Trelo : logiciel de gestion de projet
– Notions :
– Monday : outil pour gérer le travail en équipe sur un seul espace.
Pour stocker les données et le partage de documents où que vous soyez
Lorsqu’on est en phase de télétravail, d’une manière générale, il arrive un moment ou il est nécessaire de partager des documents ou des données. Que ce soit d’un salarié à un salarié ou d’un salarié à son responsable.
Pendant longtemps, l’e-mail était l’outil de prédilection, hors aujourd’hui, les outils ont évolués et sont plus pratiques, plus ciblés.
Il existe plusieurs solutions alternatives. Les plateformes de stockage collaboratifs répondent à ce besoin.
– Dropbox :
idéal pour le partage de documents en ligne
permet de stocker et consulter des fichiers et des documents depuis plusieurs postes. Un des avantages est la synchronisation et l’actualisation en temps réel.
– Google Drive :
Possède un espace de stockage et des options addictionnels tels que google slide, google docs et google sheets par exemple.
Les données sont stockés dans un cloud sécurisé.